Projet · Outil Comptable & API

Ermilink : La Synchronisation Comptable.

Le pont intelligent qui lit, structure et traduit instantanément les flux de données hétérogènes pour les injecter sans erreur dans les logiciels de référence des experts-comptables.

Secteur
Finance & Comptabilité
Défi principal
Conversion de formats propriétaires
Résultat clé
100% automatisé
Découvrir +
0
saisie manuelle lors des imports FEC
100%
compatible avec MyUnisoft, Cegid, Quadra,Sage (x12)
4x
plus rapide pour les clôtures de fin de mois
Sécurisé
Installation en local et cryptée
Le Problème initial

La guerre des formats comptables

Le métier d'expert-comptable a basculé dans le numérique, mais a hérité d'un problème majeur : l'absence d'interopérabilité. Les clients utilisent des logiciels de facturation variés, qui génèrent des exports de ventes aux formats disparates.

  • Le casse-tête des imports : Les logiciels historiques (Cegid, Quadratus, MyUnisoft) exigent des formats d'import extrêmement stricts. Une colonne manquante ou un compte de tiers erroné fait rejeter tout le fichier.
  • La ressaisie manuelle : Devant la complexité de convertir les fichiers clients, beaucoup de cabinets finissaient par imprimer les journaux de vente pour les ressaisir à la main.
  • Le risque fiscal : La moindre erreur dans l'imputation des taux de TVA ou le lettrage entraîne des incohérences lors des déclarations mensuelles.
  • Les journées de clôture interminables : Le rapprochement bancaire et l'intégration des factures de dizaines de clients créaient des goulots d'étranglement sévères en fin d'exercice.

L'angle du cabinet comptable

"Nos collaborateurs bac+5 étaient réduits à faire du formatage de colonnes Excel toute la journée. Nous cherchions un moyen de lier directement les logiciels de facturation de nos clients à notre outil de production, sans douleur."

La mission était de créer un hub d'intégration transparent capable de s'interfacer entre les outils disparates du marché.

L'approche Erminig

Ermilink : Le traducteur comptable universel

Nous avons architecturé Ermilink, une plateforme Cloud (ou interfaçable par API) dédiée à l'ingestion, la validation et la transformation des données financières.

01

Réception des Flux

Les fichiers (Ventes, Achats, Banque) sont uploadés manuellement par le client, ou récupérés automatiquement chaque nuit via API depuis ses outils de facturation.

02

Parsing & Détection

Ermilink analyse le fichier, détecte automatiquement son origine (Prestashop, Stripe, logiciel maison) et mappe les champs bruts vers un modèle comptable universel.

03

Contrôle Mathématique

L'algorithme vérifie que Total HT + TVA = TTC pour chaque ligne, contrôle la validité des numéros de TVA intra, et crée à la volée les comptes clients inexistants (411...).

04

Génération de l'Export

En un clic, l'outil compile un fichier parfaitement formaté selon les normes strictes du logiciel du cabinet (TRA pour Quadratus, TXT pour Cegid, etc.), prêt pour l'intégration.

L'angle technologique

Garantir l'intégrité et la conformité des données

En matière de comptabilité, l'approximation n'existe pas. L'outil devait être infaillible dans sa manipulation des montants financiers et respecter les normes en vigueur (notamment le format FEC - Fichier des Écritures Comptables).

  • Moteur de règles avancé : Nous avons intégré un système de règles permettant à l'expert-comptable de définir des schémas d'imputation complexes (ex: "Si le client est hors UE, affecter la vente au compte 707200 sans TVA").
  • Gestion des arrondis : Le calcul flottant traditionnel en informatique provoque souvent des erreurs d'arrondis d'un centime. Ermilink utilise une librairie mathématique de précision pour garantir des écritures au centime près, équilibrant parfaitement les débits et les crédits.
  • Sécurité bancaire : Les données hébergées transitent par des canaux chiffrés (TLS 1.3), et les fichiers sources sont automatiquement purgés après intégration pour respecter le RGPD et la confidentialité des liasses fiscales.
L'angle stratégique et économique

Automatiser pour mieux conseiller

Dans un marché extrêmement concurrentiel, les cabinets d'expertise comptable ne peuvent plus se contenter de facturer de la saisie au kilomètre. La valeur ajoutée attendue par leurs clients réside dans le conseil fiscal, patrimonial et stratégique.

En automatisant la chaîne d'intégration avec Ermilink, notre client a pu absorber une croissance de 20% de son portefeuille clients, à effectif constant. Les périodes de "rush" de TVA mensuelle ont été lissées, améliorant considérablement les conditions de travail des collaborateurs.

L'outil est devenu un argument de vente : le cabinet propose désormais à ses clients de conserver leur logiciel de facturation favori, sachant qu'Ermilink se chargera de faire le lien en arrière-plan.

Avant / Après

Le passage à la comptabilité 2.0

La saisie traditionnelle

  • × Fichiers clients incompatibles avec l'outil de production
  • × Risque d'erreur élevé lors de la ressaisie manuelle
  • × Déséquilibre des écritures lié à de mauvaises imputations de TVA
  • × Perte de temps considérable sur des tâches sans valeur ajoutée

Avec ERMILINK

  • ✓ Imports natifs, rapides et formatés pour l'outil de destination
  • ✓ Zéro erreur mathématique, débits et crédits parfaitement équilibrés
  • ✓ Création automatique des nouveaux comptes clients et fournisseurs
  • ✓ Du temps libéré pour accompagner et conseiller les dirigeants
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